Heimat- und Kulturverein Walzbachtal e.V.                         

Datenschutzhinweise

Wir verarbeiten Ihre Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren, maßgeblichen Gesetze und möchten Sie nachstehend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO informieren.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenerhebung

Heimat- und Kulturverein Walzbachtal e.V.

Vorsitzender Karl-Heinz Burgey, Krokusweg 8, 75045 Walzbachtal, Tel.: 07203-5781

E-Mail: heimatverein-walzbachtal@gmx.de

Kontaktdaten für datenschutzrechtliche Fragen

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir unter der E-Mail-Adresse: InfoDatenHeimatverein-Walzbachtal@gmx.de zur Verfügung.

Kontaktdaten der Datenschutzaufsichtsbehörde

Die Datenschutzaufsichtsbehörde erreichen Sie in Baden-Württemberg unter:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postfach 102932, 70025 Stuttgart, Tel.: 0711-6155410

und www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Kontaktaufnahme per E-Mail

Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen bzw. nachfolgender Mitgliedschaft gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten gelöscht.

Internet Webseite

Die Nutzung unserer Webseite ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wir verweisen auf unsere diesbezügliche Datenschutzerklärung - siehe unten.

1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zur Erfüllung der Aufgaben des Vereins werden von uns unter Beachtung der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) personenbezogene Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder, Besucher oder Gäste in automatisierter Form verarbeitet. Ihre Daten werden von uns mit größter Sorgfalt behandelt. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und verarbeiten lhre personenbezogenen Daten aufgrund Art. 6 Abs.1 S. 1 DS-GVO ausschließlich für folgende Zwecke:

• Mitglieder- und Beitragsverwaltung
• Außendarstellung durch Fotos, Vereinsinformationen, Ehrungen
• Zuwendungsbescheinigungen
• Bescheinigung für Finanzamt
• Fördermittelanträge
• Vertragserfüllung



Mitgliedschaft (Datenerhebung gem. Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. b) DS-GVO)

· Im Rahmen lhrer Mitgliedschaft werden die von Ihnen im Mitgliedsantrag angegebenen personenbezogenen Daten

  (Vor- und Zuname, Geburtsdatum, Adresse, Telefon- und Handynummer, E-Mail-Adresse und Bankverbindung) sowie

  Ein- und Austrittsdatum und Mitgliedsnummer auf Datenverarbeitungssystemen des Heimat- und Kulturverein Walzbachtal e.V.        gespeichert und für Zwecke der Mitgliederverwaltung verarbeitet und genutzt.

· Zugriff auf diese Daten haben ausschließlich Beauftragte des Vereins, die diese Daten für die Erledigung der ihnen übertragenen        Aufgaben benötigen und die sich zur Verschwiegenheit verpflichtet haben.

Empfänger der personenbezogenen Daten (Datenerhebung gem. Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a) DS-GVO)

· lhre Daten werden zur Erfüllung unserer Aufgaben an unser Geldinstitut zum Einzug der Mitgliedsbeiträge weitergegeben. Dieses    ist vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet und werden die Daten ausschließlich für die von uns vorgegebenen Aufgaben            verwenden.

· Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere       Funktion ausüben, welche die Kenntnis dieser Daten erfordert. Entsprechendes gilt für Anmeldungen. Macht ein Mitglied geltend,     dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen         die schriftliche Versicherung aus, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.

· Personenbezogene Daten werden Vorstandsmitgliedern und sonstigen Vereinsmitgliedern soweit zur Kenntnis gegeben, wie es          deren Ämter oder Aufgaben im Verein erfordern.

· Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur im Rahmen vertraglich abgesicherter Auftragsdatenverarbeitung statt.

Pressearbeit / Veröffentlichungen (Datenerhebung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO)

Zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung informiert der Verein im Amtsblatt der Gemeinde Walzbachtal, in den Tageszeitungen und elektronischen Medien über Veranstaltungen, Aktivitäten und besondere Ereignisse (z.B. Jubiläen). Solche Informationen werden auch auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht. Hierfür werden ggf. personenbezogene Daten eines Mitglieds (oder anderen Person) veröffentlicht. Dies geschieht jedoch erst dann, wenn die diesbezügliche Einwilligungserklärung dem Verein vorliegt.

Das einzelne Mitglied (oder andere Person) kann jederzeit schriftlich gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruchs unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied (oder anderen Person) weitere Veröffentlichungen. Die entsprechenden personenbezogenen Daten werden umgehend

von der Homepage des Vereins entfernt.

Im Zusammenhang mit öffentlichen Veranstaltungen (Ortsführungen, Veranstaltungen, Ausstellungen, Feste, Ferienspaß der Gemeinde u.v.m.) sowie Mitgliederversammlungen veröffentlicht der Verein ggf. Fotos der Veranstaltung und einen Bericht darüber auf seiner Homepage und übermittelt Fotos nebst Bericht ggf. an Zeitungen, soziale und elektronische Medien.

Es ist davon auszugehen, dass Mitglieder auf den Fotos erkennbar sind. Soweit die Untertexte zu Fotos oder die Berichte auf bestimmte Teilnehmer an der Veranstaltung hinweisen, werden dabei allenfalls Name, Vereinszugehörigkeit sowie Funktion und Aufgabe im Verein veröffentlicht/übermittelt. Dies dient der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung des Vereins, ohne die er seine Satzungszwecke nicht erfüllen kann. (Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung/Übermittlung der vorgenannten Daten: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO). Zumindest überwiegen die Interessen und Grundrechte der Mitglieder nicht gegenüber den berechtigten Interessen des Vereins (Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO).

Die Vorschriften der §§ 22, 23 des Kunsturhebergesetzes (KUG) zum Recht am eigenen Bild werden gewahrt. Fotos einzelner Personen oder weitere Daten veröffentlicht/übermittelt der Verein nur mit Einwilligung der betroffenen Person (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a) DS-GVO). Zur Durchführung von Veranstaltungen erstellt der Verein Helferlisten mit den erforderlichen Kommunikationsdaten. Diese Listen werden nur innerhalb des Vereins an andere Helfer und die Organisatoren der Veranstaltung weitergegeben (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. S. 1 lit. b) DS-GVO.

2. Betroffenenrechte / Beschwerderechte

Aufgrund der DS-GVO haben Sie folgende Rechte, soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen:

           - das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO,

           - das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO

           - das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Artikel 17 DS-GVO

           - das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO

           - das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO

           - das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO

           - das Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

           - das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO

3. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der im Mitgliedsantrag angegebenen personenbezogenen Daten ist freiwillig. Ohne diese Daten kann allerdings eine Mitgliedschaft nicht erfolgen.

4. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Grundsätzlich werden die personenbezogenen Daten gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Nach Beendigung der Mitgliedschaft orientiert sich die Speicherung der mitgliedsbezogenen Daten an den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen. Nach § 147 Abgabenordnung werden die mitgliedsbezogenen Daten für die Dauer von 10 Jahren aufbewahrt.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformation - falls erforderlich - anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.

Stand März 2021